La Superintendencia de Compañías empezó desde el 1 de octubre el proceso para la actualización de la información general de las sociedades sujetas a su control y vigilancia, y el registro y obtención de claves de acceso al portal institucional.
El objetivo de esta medida, que se extenderá hasta el 28 de diciembre, es que el usuario ahorre tiempo evitando acudir a la Institución a realizar sus trámites, ya que podrá hacerlos en línea desde su oficina. Es decir, se facilitará a los representantes legales de las sociedades, una clave para ingresar al portal web institucional, y revisar la información de las compañías y sus obligaciones pendientes, así como enviar la información financiera y societaria a través de la red.
Para cumplir con este fin, la Superintendencia de Compañías tiene habilitada en su página web la opción Usuarios en línea mediante la cual los representantes legales o apoderados, según el caso, deben registrar los datos generales de la compañía, y generar el Formulario de Actualización de Datos, y la Solicitud de Acceso y Declaración de Responsabilidad.
Con estos documentos y los de soporte, detallados en el reverso del Formulario de Actualización de Datos, el representante legal acudirá a cualquiera de las oficinas de la Superintendencia de Compañías a nivel nacional, para presentarlos conforme al cronograma establecido.
En caso de no presentar el formulario y solicitud en la fecha establecida, el usuario deberá entrar nuevamente a la web institucional para repetir el proceso y obtener una nueva fecha de presentación de los documentos.
Recuerde que el envío y la presentación de los estados financieros están sujetas a que primero se haga este proceso de actualización y se obtenga una nueva clave, mientras tanto se mantendrá deshabilitada la opción de ESTADOS FINANCIEROS en el sistema.
El objetivo de esta medida, que se extenderá hasta el 28 de diciembre, es que el usuario ahorre tiempo evitando acudir a la Institución a realizar sus trámites, ya que podrá hacerlos en línea desde su oficina. Es decir, se facilitará a los representantes legales de las sociedades, una clave para ingresar al portal web institucional, y revisar la información de las compañías y sus obligaciones pendientes, así como enviar la información financiera y societaria a través de la red.
Para cumplir con este fin, la Superintendencia de Compañías tiene habilitada en su página web la opción Usuarios en línea mediante la cual los representantes legales o apoderados, según el caso, deben registrar los datos generales de la compañía, y generar el Formulario de Actualización de Datos, y la Solicitud de Acceso y Declaración de Responsabilidad.
Con estos documentos y los de soporte, detallados en el reverso del Formulario de Actualización de Datos, el representante legal acudirá a cualquiera de las oficinas de la Superintendencia de Compañías a nivel nacional, para presentarlos conforme al cronograma establecido.
En caso de no presentar el formulario y solicitud en la fecha establecida, el usuario deberá entrar nuevamente a la web institucional para repetir el proceso y obtener una nueva fecha de presentación de los documentos.
Recuerde que el envío y la presentación de los estados financieros están sujetas a que primero se haga este proceso de actualización y se obtenga una nueva clave, mientras tanto se mantendrá deshabilitada la opción de ESTADOS FINANCIEROS en el sistema.
NUESTRO CRONOGRAMA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
PARÁMETRO DE CUMPLIMIENTO |
FECHA DE PRESENTACIÓN
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| Compañías que se encuentren incumplidas en cuanto a la obligación contenida en los artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías (presentación de estados financieros y sus anexos); así como aquellas compañías que habiendo cumplido esta obligación deseen realizar el proceso anticipadamente. |
Desde 1 de octubre
Al 1 de noviembre del 2012 |
NOVENO DÍGITO DEL RUC
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FECHA MÁXIMA DE PRESENTACIÓN FÍSICA
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1
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16 de noviembre del 2012
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2
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21 de noviembre del 2012
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3
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26 de noviembre del 2012
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4
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29 de noviembre del 2012
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5
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4 de diciembre del 2012
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6
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10 de diciembre del 2012
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7
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13 de diciembre del 2012
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8
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18 de diciembre del 2012
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9
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21 de diciembre del 2012
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0
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28 de diciembre del 2012
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Fuente : Superintendencia de Compañías del Ecuador - web site
